Comment ça marche

De la réservation
au contrat signé,
en 3 minutes.

Kordia automatise tout ce qui suit une réservation. Voici exactement comment ça se passe, étape par étape.

5 minconfig initiale
2 minpar réservation
1 clicpour envoyer
01
Réservation enregistrée
Marie Dupont · 3 nuits · 14 juillet
02
Contrat généré & envoyé
PDF + email pro avec pièces jointes
Contrat signé
Les deux parties reçoivent le PDF signé
015 min · une seule fois

Configurez votre gîte

Créez votre compte, renseignez les informations de votre établissement, importez votre logo et vos documents. Votre template de contrat est prêt à l'emploi.

  • Nom, adresse et coordonnées du gîte
  • Logo sur le contrat et dans les emails
  • RIB et règlement intérieur joints automatiquement
  • Options à la carte (ménage, bain nordique…)
Kordia / Mon hébergement
1 / 3
Informations du gîte
Le Mas des Oliviers
12 chemin du Luberon, 84400 Apt
logo-mas-oliviers.png42 Ko
RIB.pdfRèglement intérieur.pdf
022 min · par réservation

Saisissez la réservation

Pour chaque séjour, renseignez les coordonnées du locataire, les dates, le loyer et les options. Tout est centralisé dans une seule fiche.

  • Prénom, nom, email, téléphone, adresse
  • Dates d'arrivée et de départ
  • Loyer, acompte, frais de ménage, taxe de séjour
  • Options sélectionnables en un clic
Kordia / Nouvelle réservation
Martin
Dupont
martin.dupont@email.fr
14 juillet 2025
21 juillet 2025
1 400 €
400 €
MénageLinge de toiletteBain nordique
031 clic · automatique

Envoyez le contrat

Un clic génère le contrat PDF avec toutes les informations pré-remplies et envoie un email professionnel au locataire avec les pièces jointes.

  • Contrat PDF généré instantanément
  • Email avec logo et identité de votre gîte
  • RIB et règlement intérieur joints
  • Suivi du statut en temps réel
Contrat de location — Le Mas des Oliviers
DeLe Mas des Oliviers <hello@kordia.fr>
Àmartin.dupont@email.fr

Bonjour Martin,

Veuillez trouver ci-joint votre contrat de location pour le séjour du 14 au 21 juillet 2025. Cliquez sur le bouton ci-dessous pour le lire et le signer en ligne.

Signer mon contrat
Contrat_MartinDupont.pdf
178 Ko · PDF
RIB.pdf · Règlement intérieur.pdf
Pièces jointes
04Côté locataire · mobile

Le locataire signe en ligne

Votre locataire reçoit l'email, lit le contrat depuis son navigateur et le signe électroniquement. Aucune impression, aucun scan, aucun compte à créer.

  • Accessible depuis n'importe quel appareil
  • Lecture intégrale du contrat avant signature
  • Signature conforme eIDAS (UE n°910/2014)
  • Horodatage et IP enregistrés automatiquement
kordia.fr/sign
Contrat de location
Le Mas des Oliviers — Été 2025
LocataireMartin Dupont
Séjour14 – 21 juil. 2025
Montant1 400 €
Signature électronique · eIDAS
Martin Dupont
Connexion sécurisée · horodatage + IP
05Automatique · immédiat

Les deux parties reçoivent le PDF signé

Dès la signature, Kordia envoie le contrat signé en PDF au locataire et à vous. Le statut passe à « Signé » dans votre tableau de bord et la réservation est archivée.

  • PDF signé envoyé au locataire par email
  • Copie automatique envoyée au gérant
  • Statut mis à jour dans le dashboard
  • Archivé et consultable à tout moment
Kordia / Réservations
Mis à jour
MD
Martin Dupont
14 – 21 juil. 2025 · 1 400 €
Signé
Contrat signé archivé
Envoyé au locataire et à vous · PDF horodaté
il y a 2 min
Contrat_MartinDupont_signé.pdf214 Ko

FAQ

Vos questions,
nos réponses.

Une question absente ?
Écrivez-nous à contact@kordia.fr

Non. Le locataire clique sur le lien reçu par email, lit le contrat directement dans son navigateur et tape son nom pour signer. Aucune installation requise, ça fonctionne sur mobile comme sur ordinateur, sans création de compte.

Oui. Kordia applique le règlement européen eIDAS (UE n°910/2014) : signature horodatée, adresse IP enregistrée, PDF inaltérable. Elle a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite et est recevable devant les tribunaux français.

Oui. Vous partez d'un modèle conforme à la loi ALUR et vous l'adaptez : loyer, acompte, frais de ménage, taxe de séjour, options, règlement intérieur, clauses particulières. Les balises variables (nom, dates, montants…) sont remplacées automatiquement à chaque génération.

L'offre Essentiel est à 9,99 € HT/mois pour un hébergement, puis 19,99 € HT/mois pour gérer jusqu'à 5 hébergements entiers. Elle inclut contrats illimités, signature eIDAS, relances automatiques, archivage et support. Les offres Maison d'Hôtes (19,99 € HT/mois, chambres d'hôtes) et Kordia Étape (24,99 € HT/mois, gîtes d'étape et dortoirs) arrivent prochainement. Essai gratuit 30 jours, sans carte bancaire, sans engagement.

C'est exactement pour ça que Kordia a été conçu : pour les gérants qui louent en direct, sans passer par Airbnb ou Booking. Vous gardez le lien direct avec vos locataires et économisez les 15-20 % de commission.

Vous pouvez résilier à tout moment depuis Mon compte → Gérer mon abonnement (portail Stripe). La résiliation prend effet à la fin de la période mensuelle en cours. Vos contrats signés restent accessibles en lecture seule pendant 12 mois après la fin d'accès.

Oui. Vos données sont hébergées dans l'Union européenne (Supabase, région Francfort) et conformes au RGPD. Les contrats signés sont archivés en PDF horodaté. Nous utilisons Stripe pour les paiements et Resend pour les emails, tous deux certifiés.

Environ 5 minutes. Vous renseignez les informations de votre gîte, importez votre logo et vos documents (RIB, règlement intérieur), et vous êtes prêt à envoyer votre premier contrat.

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